{"id":648,"date":"2016-03-08T13:08:44","date_gmt":"2016-03-08T16:08:44","guid":{"rendered":"http:\/\/www.eccosys.com.br\/guia\/?p=648"},"modified":"2022-11-25T10:07:18","modified_gmt":"2022-11-25T13:07:18","slug":"metodo-gtd-de-organizacao-como-usa-lo-na-rotina-empresarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eccosys.com.br\/guia\/metodo-gtd-de-organizacao-como-usa-lo-na-rotina-empresarial\/","title":{"rendered":"M\u00e9todo GTD de organiza\u00e7\u00e3o: como us\u00e1-lo na rotina empresarial?"},"content":{"rendered":"Tempo de leitura: <\/span> 4<\/span> minutos

<\/span><\/span>

Como empreendedor, voc\u00ea busca continuamente maneiras de tornar o seu neg\u00f3cio mais produtivo. Para isso talvez invista em tecnologia, consultorias para otimiza\u00e7\u00e3o de processos, <\/span>estrat\u00e9gias para gest\u00e3o<\/u><\/a> e qualifica\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios. Outro fator, que \u00e9 muito importante, mas que as vezes passa despercebido, \u00e9 a produtividade pessoal.<\/span><\/p>\n

Continue a leitura e descubra como o m\u00e9todo GTD de organiza\u00e7\u00e3o pode ajudar a tornar a sua empresa mais produtiva.<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 o m\u00e9todo GTD?<\/span><\/h2>\n

GTD s\u00e3o as iniciais de Getting Things Done, que em tradu\u00e7\u00e3o livre para o portugu\u00eas refere-se a \u201cfazer as coisas acontecerem\u201d. Esta metodologia foi criada pelo americano David Allen, que tem um livro com este mesmo t\u00edtulo, onde explica toda a metodologia.<\/span><\/p>\n

Esse m\u00e9todo tem se destacado por compreender todos os campos da vida e ajudar na organiza\u00e7\u00e3o e controle de todos os projetos e metas.<\/span><\/p>\n

Como usar o GTD?<\/span><\/h2>\n

O m\u00e9todo \u00e9 simples, se baseia em 5 fases. Coletar, processar, organizar, revisar e executar. Vamos \u00e0 aplica\u00e7\u00e3o do m\u00e9todo GTD:<\/span><\/p>\n

1 \u2013 Coletar<\/span><\/h3>\n

Esta primeira fase envolve retirar da cabe\u00e7a tudo o que deve ser feito. Voc\u00ea pode utilizar as tarefas e agendas do seu servi\u00e7o de e-mail, aplicativos para celular ou at\u00e9 mesmo uma agenda. Utilize a ferramenta que melhor se adapte a voc\u00ea.<\/span><\/p>\n

Pense nas diversas tarefas que voc\u00ea tem e anote tudo. Ler e-mails, criar relat\u00f3rios, analisar indicadores das campanhas, emitir notas fiscais, verificar status dos <\/span>pedidos do seu e-commerce<\/u><\/a>, entrar em contato com a ag\u00eancia de marketing<\/a> para verificar o andamento da arte para a campanha que ir\u00e1 lan\u00e7ar, interagir com os clientes nas redes sociais, tratar reclama\u00e7\u00f5es, publicar artigo no blog, verificar n\u00edvel do estoque, realizar pedido ao fornecedor, entre outros.<\/span><\/p>\n

2 \u2013 Processar<\/span><\/h3>\n

Nesta fase voc\u00ea ir\u00e1 avaliar as tarefas que voc\u00ea escreveu, verificar se exige a\u00e7\u00e3o ou se \u00e9 apenas informa\u00e7\u00e3o e definir prioridade para cada tarefa. Para isso, pergunte-se: qual a prioridade desta tarefa? Ela \u00e9 necess\u00e1ria para a realiza\u00e7\u00e3o de outras tarefas? O que acontecer\u00e1 se n\u00e3o a realizar?<\/span><\/p>\n

Estas perguntas s\u00e3o importantes, em especial quando a lista de tarefas \u00e9 muito grande e provavelmente n\u00e3o dar\u00e1 para realizar todas no mesmo dia. Desta forma, voc\u00ea vai ter clareza do que precisa ser feito para garantir a execu\u00e7\u00e3o das tarefas-chave para o funcionamento da sua empresa.<\/span><\/p>\n

3 \u2013 Organizar<\/span><\/h3>\n

Imagine que voc\u00ea colocou como prioridade \u201cA\u201d tarefas como analisar indicadores financeiros, entrar em contato com a ag\u00eancia de marketing, ligar para o cliente para tratar de uma reclama\u00e7\u00e3o, separar os produtos vendidos do dia anterior.<\/span><\/p>\n

Como Prioridade B, voc\u00ea tem a emiss\u00e3o de notas fiscais, o envio de relat\u00f3rio dos indicadores, leitura de e-mails e contato com fornecedor para solicitar pedido. Para ser mais produtivo voc\u00ea pode organizar essas tarefas por contexto.<\/span><\/p>\n

Por exemplo: realizar todas as tarefas relacionadas a respostas de e-mail, depois as tarefas que exigem liga\u00e7\u00f5es, em seguida, tarefas que exigem manipula\u00e7\u00e3o de planilha, levando em conta as prioridades de cada uma.<\/span><\/p>\n

4 \u2013 Revisar<\/span><\/h3>\n

Na fase da revis\u00e3o, voc\u00ea deve realizar o acompanhamento do que foi planejado. Isto ir\u00e1 lhe ajudar a cumprir as coisas que s\u00e3o mais importantes, reduzir as suas urg\u00eancias e n\u00e3o ficar se ocupando em tarefas sem resultados.<\/span><\/p>\n

Lembre-se que o trabalho \u00e9 din\u00e2mico, por isso, a revis\u00e3o tem que ser flex\u00edvel e serve para incluir atividades que podem surgir no decorrer do dia.<\/span><\/p>\n

5 \u2013 Executar<\/span><\/h3>\n

Agora \u00e9 a hora de praticar. Realize as atividades de acordo com o que voc\u00ea planejou. Muitas coisas ir\u00e3o surgir em sua mente quando estiver realizando as atividades e, quando isso acontecer, anote imediatamente e volte para a tarefa que estava executando.<\/span><\/p>\n

Isso reduzir\u00e1 a sua ansiedade e far\u00e1 com que voc\u00ea aumente o foco na atividade atual, conseguindo maior efici\u00eancia.<\/span><\/p>\n

E voc\u00ea, j\u00e1 utiliza o m\u00e9todo GTD na sua empresa? Acha que o conte\u00fado pode ajudar outras pessoas a obter melhores resultados? Ent\u00e3o compartilhe este post em suas redes sociais e ajude outras pessoas com este conte\u00fado.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Como empreendedor, voc\u00ea busca continuamente maneiras de tornar o seu neg\u00f3cio mais produtivo. Para isso talvez invista em tecnologia, consultorias para otimiza\u00e7\u00e3o de processos, estrat\u00e9gias para gest\u00e3o e qualifica\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios. Outro fator, que \u00e9 muito importante, mas que as vezes passa despercebido, \u00e9 a produtividade pessoal. 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