Tempo de expedição reduzido em 50%, fazendo o trabalho de três pessoas com apenas uma

A Ferracini sofria com processos arcaicos e manuais, onde faturar os pedidos antes de separá-los gerava constantes erros de envio. Com o eccosys, o fluxo logístico foi reestruturado, eliminando as falhas e trazendo eficiência máxima para a expedição.

Cliente eccosys desde 2021 | Setor calçados

Ferracini
O desafio

Antes do eccosys

A operação de e-commerce da Ferracini dependia de processos altamente manuais. O fluxo de expedição era invertido: as notas fiscais eram faturadas antes mesmo da separação dos itens. Isso gerava uma reação em cadeia de falhas humanas, envios errados e divergências de estoque.

Além do gargalo logístico, o maior obstáculo para o crescimento era a falta de comunicação tecnológica. Não havia integração entre o e-commerce e o sistema da fábrica, o que tornava a contabilidade lenta e o controle financeiro totalmente refém de planilhas em Excel.

A solução

Por que eccosys

A decisão de migrar para o eccosys ocorreu após a avaliação técnica de três ERPs do mercado. O fator determinante para a escolha foi a arquitetura aberta do sistema, que permitiu integrar o e-commerce diretamente ao sistema da fábrica da Ferracini.

O eccosys foi a única plataforma a oferecer a flexibilidade e a abertura de API necessárias para customizar processos complexos da operação. A união entre a capacidade de personalização tecnológica, o custo-benefício e o atendimento focado fez do eccosys a escolha ideal.

Os resultados

O Impacto na operação

Com a implantação do picking e packing via bipagem de produtos, a Ferracini praticamente eliminou os envios errados e os furos de estoque. O processo financeiro, antes manual, foi estruturado do zero e 100% automatizado, dispensando até mesmo serviços terceirizados de conciliação.

O ganho de produtividade na logística foi imediato: o tempo de faturamento e separação caiu em 50%. Uma etapa que antes exigia três pessoas agora é executada por apenas um operador, que consegue separar, faturar e gerar guias com agilidade, mesmo operando grandes volumes de pedidos durante a Black Friday.

Bota de couro Ferracini apoiada em uma poltrona clara

"O relatório do eccosys fez total diferença para a nossa análise de vendas e projeção de estoque."

Samuel Fernandes, Head de e-commerce, Ferracini

O setor de calçados possui um ciclo de estoque particular, exigindo um controle rigoroso de múltiplas numerações. Antes, a operação não conseguia analisar as variações com precisão. Com a inteligência de dados do eccosys, a Ferracini passou a controlar as grades de produtos com profundidade, utilizando relatórios completos que automatizaram o cruzamento de dados e otimizaram a projeção de reposição do negócio.

Prepare sua operação para o futuro

“Não olhe apenas para o hoje da sua operação. Conforme o e-commerce cresce, a complexidade aumenta. O segredo é escolher um ERP que não só atenda suas necessidades atuais, mas que entregue funcionalidades futuras e permita customizar os processos específicos do seu setor para acompanhar a sua escala.”

Samuel Fernandes

Samuel Fernandes, da Ferracini, em um evento de e-commerce

Escala real.
Resultado de quem ficou

- 50%

de tempo gasto no processo de faturamento e separação

~3.468

SKUs gerenciados com maior profundidade de estoque

Zero

necessidade de terceiros para fazer a conciliação financeira

Implantação rápida e reestruturação completa

O processo de implantação atendeu totalmente às expectativas da Ferracini. A migração ocorreu de forma muito mais rápida do que o time imaginava, servindo como o momento ideal para "arrumar a casa" e preparar a operação para escalar.

  • Implantação ágil: Processo concluído em tempo muito menor do que o esperado pela equipe.

  • Segurança dos dados: Manutenção de toda base fiscal e contábil que já funcionava na empresa.

  • Nova estrutura: Recadastramento e categorização de produtos feitos do zero, abrindo um mar de novas possibilidades.

Mãos digitando em um notebook que exibe o eccosys
Prateleiras de estoque cheias de caixas Ferracini 24h

"Achávamos que ia levar mais tempo, mas a implantação foi extremamente rápida. Reestruturamos tudo do zero e abrimos um mar de possibilidades que não imaginávamos."

Samuel Fernandes

Notebook exibindo a loja Ferracini no eccosys
E-commerceMarketplace

Ficha técnica

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