A tarefa de gestão do estoque pode ser considerada uma das mais importantes dentro de qualquer empresa industrial ou comercial. Estoque, afinal de contas, é dinheiro. A organização dos produtos, o controle de entradas e saídas, a armazenagem adequada para cada tipo de material e a busca incessante pelo equilíbrio entre oferta e demanda são algumas das atividades envolvidas neste processo.
Mas, afinal, o que fazer para ter excelência na gestão do estoque da minha empresa?
Conteúdos do Post
1. Equipe
Para ter sucesso na gestão deste setor é preciso contratar as pessoas certas. É primordial buscar profissionais de confiança, detalhistas e, principalmente, que sejam extremamente rigorosos.
2. Divisão de zonas
Se possível for, determine as áreas que cada profissional se responsabilizará. Deste modo fica muito mais fácil diagnosticar qualquer falha no processo e criar planos de ação.
3. Inventário rotativo
Operacionalizar uma rotina de inventários gerais é tarefa muito complexa, trabalhosa e cara. O ideal é colocar em prática o conceito de inventário rotativo, que propõe que em períodos curtos de tempo seja realizada a contagem de uma lista restrita de produtos. Porém, vale ressaltar que de tempos em tempos é válido fazer um Geral.
4. Inventário cego
Um conceito interessante para ser aplicado tanto em inventários rotativos quanto no Geral é o “inventário cego”. Nesta modalidade, na listagem entregue não consta o saldo de cada produto e só posteriormente os dados são cruzados. Desta forma é possível garantir que a contagem seja feita de forma rigorosa.
5. “Desova”
Produto parado é dinheiro parado. Portanto, criar estratégias promocionais para dar fim a produtos encalhados é uma ótima solução para capitalizar a empresa e liberar espaço no estoque.
6. Oferta x demanda
Por incrível que pareça, em pleno século XXI ainda existem empresas que negligenciam este controle. Uma análise constante e detalhada do fluxo dos produtos servirá de parâmetros para o planejamento de compras bem como para a definição de estoque mínimo e estoque de segurança.
7. Cobertura
Para um gerenciamento eficaz é preciso pensar em cobertura e não em quantidade de produtos. A partir de informações de venda é possível concluir, por exemplo, que a proporção entre um produto X e um produto Y seja de 300 unidades para 30 unidades. Isso porque a demanda por estes produtos é completamente diferente.
8. Padronização
É preciso padronizar os cadastros e as descrições dos produtos. À medida que o tempo vai passando, a tendência é de que o monitoramento dos processos passe a se afrouxar, o que não deveria acontecer. É muito comum encontrar cadastros duplicados em sistemas de gerenciamento de estoque e isso pode ser um gargalo e tanto para fazer análises.
9. Tecnologia
Lançar mão de um software ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento dos Recursos Empresarias) facilita e muito o trabalho. Afinal, o próprio sistema, se bem alimentado, consolida as informações e gera relatórios que poupam tempo do gestor. Posição e movimentação do estoque, ranking de produtos mais vendidos e previsão de vendas são algumas das informações entregues.
Em resumo, para obter sucesso na gestão do estoque são necessários quatro pilares: processos bem definidos, equipe preparada, monitoramento da operação e gestão da informação. Com isso, o sucesso está garantido!
Agora que você já conhece essas dicas campeãs para gestão do estoque, que tal aplicá-las no seu negócio? Sentiu falta de alguma dica? Então, deixe um comentário! Queremos saber sua opinião!
Obrigado.Excelente artigo.