Neste mês, o eccosys traz atualizações focadas em trazer ainda mais agilidade, controle e segurança para a sua rotina. Preparamos o sistema para o novo CNPJ alfanumérico, integramos o envio rápido de documentos via WhatsApp e implementamos melhorias estratégicas em logística, financeiro e na frente de caixa. Confira abaixo todos os detalhes e veja como aproveitar essas melhorias na sua operação.
Conteúdos do Post
- Segurança e atualização: novo CNPJ alfanumérico
- Comunicação ágil via WhatsApp
- Propostas comerciais com novo visual
- Mais precisão no picking em ondas
- Seleção personalizada de depósitos para integração
- Otimização no salvamento de produtos
- Financeiro estratégico: impostos e frete adiantados
- PDV: experiência de venda mais fluida
Segurança e atualização: novo CNPJ alfanumérico
Para acompanhar a mudança no formato de documentos empresariais no Brasil, o eccosys agora suporta a leitura e validação do novo CNPJ alfanumérico. A adaptação evita interrupções no cadastro de parceiros e clientes, eliminando a necessidade de liberações manuais para fechar negócios. Na prática, a rotina ganha fluidez e mantém a conformidade fiscal de forma automática. Essa atualização abrange os módulos de Cadastro, Vendas e Faturamento.
Comunicação ágil via WhatsApp
O envio de pedidos de venda, notas fiscais e ordens de compra agora pode ser feito diretamente pelo WhatsApp, com um único clique. Ao identificar o número do contato, o eccosys abre automaticamente a conversa já com o link do documento inserido. Isso elimina a etapa de baixar arquivos ou salvar números na agenda do celular, reduzindo o esforço manual da equipe. A integração atende aos fluxos de Vendas, Faturamento e Suprimentos, agilizando o contato com clientes e fornecedores.
Propostas comerciais com novo visual
Um novo layout vertical foi implementado para a geração de propostas comerciais. O formato organiza os dados de maneira mais clara e moderna, facilitando a leitura e a conferência de valores por parte do cliente. Apresentar um documento bem estruturado ajuda a transmitir profissionalismo e clareza durante a negociação, acelerando o fechamento de vendas. O modelo já está disponível para uso no módulo de Vendas, pronto para impressão ou envio digital.
Mais precisão no picking em ondas
As etiquetas de “Picking em ondas” passaram a incluir a informação do saldo de estoque físico. Durante a coleta, o separador consegue confrontar a disponibilidade real da mercadoria no exato momento da separação. Dar visibilidade a esse dado reduz drasticamente os erros de envio e agiliza o processo de conferência, evitando que itens incorretos sigam para o embalo. A funcionalidade atua de forma direta na área de Logística.
Seleção personalizada de depósitos para integração
Foi adicionada a possibilidade de escolher exatamente quais depósitos do eccosys irão compor o saldo enviado para cada canal de venda. Através da regra de envio de estoque, o sistema consolida apenas os locais selecionados na integração. Essa flexibilidade é estratégica para isolar estoques reservados ou de operações específicas (como cross-docking) que não devem aparecer em determinadas plataformas, evitando a venda de itens indisponíveis. A configuração fica no menu de Integrações, alinhando a gestão de Estoque ao fluxo de Vendas.
Otimização no salvamento de produtos
O Cadastro de Produtos recebeu melhorias de performance, resultando em um tempo de resposta muito menor ao salvar dados e edições. A otimização é notável principalmente na gestão de itens com grande quantidade de atributos. Com o carregamento mais rápido das telas, a atualização de preços, descrições e catálogos exige menos esforço, aumentando a produtividade diária dentro do módulo de Cadastro.
Financeiro estratégico: impostos e frete adiantados
O parcelamento de vendas ganhou uma nova regra para a distribuição de valores. É possível configurar o sistema para concentrar o custo do frete e de impostos (como IPI e ST) na primeira parcela da nota fiscal, rateando apenas o saldo restante nas parcelas seguintes. Receber os valores tributários e de transporte de forma antecipada garante maior liquidez ao caixa, auxiliando a cobrir os custos imediatos da operação. A automação conecta os setores Fiscal e Financeiro na geração da nota.
PDV: experiência de venda mais fluida
Durante a edição de preços no PDV, o comportamento dos campos de valor foi ajustado para evitar erros de formatação. Caso o operador limpe um campo para redigitar um número, o sistema mantém a estabilidade da interface, evitando comportamentos inesperados. Essa correção previne atrasos e interrupções no caixa, garantindo que a aplicação de descontos ou alterações de preço aconteça de forma contínua no Ponto de Venda.
