Código de barras: como utilizá-lo na logística?

O sistema de código de barras que conhecemos hoje surgiu há pouco mais de 40 anos nos EUA. Ele foi implantado no Brasil na década de 80. Atualmente, existem diversos tipos de códigos, não intercambiáveis entre si, com letras e números representados por barras pretas e brancas indecifráveis para nós.

Os modelos utilizados costumam variar de acordo com o setor da indústria. O UPC/EAN, por exemplo, é um código de 12 dígitos muito usado no varejo.

Para a logística, o código de barras é um elemento essencial para a organização dos produtos em estoque e envio de encomendas aos clientes.

Por que o código de barras é usado na logística?

Ganhar uma margem competitiva em logística requer precisão de tempo, rastreamento e consistência. Neste sentido, o código de barras é uma excelente forma de garantir precisão e eficiência. Além disso, é um sistema de uso global, com baixo custo de implantação.

Uma boa logística associada ao uso correto de um sistema de código de barras pode trazer várias vantagens, como na gestão de inventário e abastecimento de estoques, facilidade de uso, precisão na leitura, entre outros.

Quais as principais vantagens do código de barras?

Apesar do avanço da tecnologia, os sistemas de código de barras ainda são bastante populares. Como resultado, não é exagero dizer que estão longe de se tornarem obsoletos.

Na verdade, a integração computacional tem aprimorado o seu uso. Veja algumas vantagens desses sistemas:

• Rapidez: o tempo de leitura de uma etiqueta de código de barras de 12 caracteres é equivalente ao toque de duas teclas do teclado pelo operador.
• Precisão: para cada mil caracteres digitados por um operador, há uma média de 10 erros. O sistema de código de barras tem uma margem de erro de um em cada 3 milhões de caracteres. Só que esta margem vai para um em 70 milhões de entrada se considerada a tecnologia a laser. Isto também significa maior integridade de dados.
• Facilidade: operadores de scanners de código de barras podem aprender a usar o equipamento de modo eficiente em menos de 15 minutos. Além disso, os custos do sistema são muito mais baixos que outros meios de entrada de dados devido à interface existente entre hardware e software.
• Custo-benefício: sistemas de código de barras têm um período de retorno comprovado de seis a 18 meses. Eles também proporcionam o mais alto nível de confiabilidade em uma ampla variedade de aplicações de coleta de dados. O valor não é gerado apenas pela economia de tempo, mas também pela prevenção de erros que custariam caro.

Dicas importantes

Se você quer adotar um sistema de código de barras para tornar sua operação mais eficiente, saiba que existem alguns pontos de atenção. Veja algumas dicas:

• Ignore as letras: o uso de combinações numéricas facilita a leitura pelas máquinas, o que agiliza o processo.
• Crie números pares: a codificação com números pares também facilita a leitura pelos aparelhos. Como resultado, a identificação dos produtos se torna mais rápida.
• Espessura das barras: o aparelho pode ter dificuldade em interpretar códigos caso as barras sejam muito estreitas, gerando erros de leitura. Portanto, priorize as barras mais largas.
• Etiquetas adequadas: muitas vezes o erro não vem do aparelho, mas da etiqueta no produto. Se for muito pequena, também pode dificultar a leitura do código. Da mesma forma, observe a qualidade da impressão no papel.

E então, ficou com alguma dúvida? Tem algum outro ponto importante sobre o uso destes códigos na operação logística? Conte pra gente nos comentários!