Softwares de gestão empresarial podem trazer diversas vantagens para um negócio, sendo a redução de custos operacionais um dos principais.
Na parte 1 da nossa série de conteúdos com dicas para reduzir custos de operação da sua loja virtual, já abordamos como o ERP pode ser um aliado. Isso porque ele melhora a gestão do estoque, aumentando a eficiência organizacional, proporcionando a elaboração de relatórios mais confiáveis. Agora, seguimos com outras 5 formas de reduzir custos utilizando um ERP. Confira!
1- Compartilhamento de informação
O ERP pode ser integrado a diferentes softwares de fornecedores e clientes, melhorando a troca de informações entre todas as partes do processo.
Assim, tarefas como previsões de vendas, ordens de compras e planejamento de produção se tornam mais eficientes. Além disso, evitam-se compras e entregas de última hora – que podem trazer custos elevados para a empresa.
2- Otimização de gastos com TI
O ERP é uma verdadeira central de informações para uma empresa. Ele pode substituir diversos sistemas e controles utilizados pelos funcionários em cada um dos setores.
Com isso, os custos de desenvolvimento e manutenção de cada ferramenta é centralizado e otimizado em um software. Esse movimento possibilita a gestão de todos os processos a partir de um só lugar.
Além disso, quando o ERP usado está hospedado na nuvem, ainda é possível reduzir os custos de desenvolvimento e implantação da solução. Quando não está na nuvem, há gastos para manter uma infraestrutura de hardware e software dedicada ao sistema.
3- Facilitador de atendimento
Um sistema de gestão empresarial também facilita a criação de lojas virtuais, seja no B2B ou no B2C. Estas podem otimizar a experiência do cliente na hora de fazer compras.
Portanto, ao invés de investir em equipes dedicadas de consultores e representantes comerciais, sua empresa pode ter uma central virtual. Através dela é possível acessar produtos, preços, disponibilidade e ofertas especiais.
4- Automatização de tarefas
Podemos acordar que no século XXI as empresas não têm mais razão para seguir utilizando controles manuais. Além de lentos, eles estão sujeito a erros administrativos que podem gerar diversos custos para a empresa.
Automatizando e unificando a inserção de dados cruciais, os ERPs contribuem para a redução desses equívocos. Isto porque eles poupam os recursos necessários para corrigi-los.
5- Redução de custos operacionais
A mão-de-obra é um dos custos operacionais mais elevados para qualquer empresa. Por isso, ao usar um sistema integrado e de interface mais amigável, menor será o tempo para a inserção de informações por parte dos funcionários. Com isso, aumenta-se a produtividade como um todo.
O sistema ERP ainda permite que os colaboradores da empresa usem o tempo livre para identificar outras oportunidades de melhoria nos processos. Como resultado, haverá mais vantagens competitivas em relação a empresas que não têm um sistema.
Não é raro que os empresários estejam sempre em busca de um faturamento maior. Afinal, é isso que garante a rentabilidade da empresa e a viabilidade do negócio para o futuro. No entanto, as reduções de custos operacionais também trazem resultados surpreendentes para as finanças.
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Outra razao que leva um sistema ERP a reduzir os custos operacionais e a geracao mais simples e eficiente de relatorios. Como todos os dados estao inseridos no software, e rapido gerar informacoes sobre a empresa. Nao ha a necessidade de reunir os dados de cada uma das areas, que normalmente estao consolidados em softwares e formatos diferentes.