Será que o controle de produtos da sua empresa é realmente bom? Pensar em como fazer uma gestão de estoque eficiente é um dos pilares do e-commerce.
Afinal, o equilíbrio traz o maior entendimento das estratégias de venda, o controle das finanças e a satisfação do público-alvo.
Com tantas vantagens, não dá para deixar de se preocupar com o assunto em pauta, certo?
Para te ajudar a entender melhor sobre administração de estoque, separamos quatro ótimas dicas. Confira todos os detalhes!
Conteúdos do Post
O que é gestão de estoque?
Gestão de estoque é a tarefa de controlar todas as entradas, saídas e balanços de produtos da empresa. O registro dessas informações deve ser feito com frequência para garantir uma gestão de estoque eficiente.
Existem diversos tipos de estoque, cada um com suas características. Assim, é importante encontrar o que serve melhor às necessidades e processos logísticos do seu negócio.
Tudo isso faz com que as empresas sejam muito mais produtivas e, como resultado, tenham chances de crescer cada vez mais.
Por que fazer uma gestão de estoque?
A gestão de estoque eficiente garante muitos benefícios. O primeiro deles é o maior conhecimento sobre a própria empresa e sobre os investimentos.
Todos os profissionais envolvidos também passam a compreender mais e melhor como funcionam as vendas.
Muito além disso, o controle do estoque de mercadorias garante que haja sempre itens disponíveis para venda. Com isso, também fica mais fácil agradar os clientes e evitar frustrações.
Outro benefício da gestão de estoque eficiente é a possibilidade de negociar melhor com os fornecedores, a fim de conseguir preços e prazos mais interessantes.
Somando tudo isso, sem dúvidas, há grandes chances de a empresa crescer cada vez mais e se fortalecer no mercado.
Qual o impacto da gestão de estoque no seu e-commerce?
A gestão de estoque é fundamental para qualquer tipo de negócio: seja franquia, micro empreendimento individual, grande empresa, enfim.
O equilíbrio, como dissemos, possibilita o maior sucesso com as vendas e, assim, com os lucros.
Esses fatores também acabam agindo no fortalecimento da marca. A sua empresa pode ganhar mais notoriedade no mercado por ter uma operação eficiente, e isso com certeza a ajudará a superar a concorrência.
4 dicas para fazer uma boa gestão de estoque
Agora que você já sabe o que é e por que a gestão de estoque é importante, confira quais são as dicas para ter bons resultados:
1. Cadastre todos os itens armazenados
A primeira dica é cadastrar absolutamente todos os produtos assim que eles chegam no espaço do estoque.
Isso faz com que os profissionais saibam o que está disponível e por quanto tempo. Assim, dá para evitar prateleiras vazias e, consequentemente, clientes frustrados.
Um detalhe importante: o registro dos itens pode ser feito com bastante detalhes. É possível, por exemplo, criar categorias de tamanho, cor e faixa de valor.
Esse cuidado é muito interessante porque facilita o dia a dia da equipe e melhora toda a gestão de estoque. Os profissionais acabam levando menos tempo para procurar e identificar as mercadorias.
2. Realize auditorias frequentes
O inventário é um procedimento muito comum em estoques, independentemente do tipo e porte da empresa. O processo funciona como uma espécie de varredura mesmo.
Os profissionais geralmente separam algumas horas ou até dias para verificar quais produtos estão disponíveis, quanto eles representam em dinheiro, além de organizar todos os documentos referentes ao estoque.
Sem dúvidas, é uma tarefa extremamente minuciosa e que demanda bastante tempo e dedicação. Mas, sem isso, não é possível ter uma gestão de estoque realmente eficaz.
Então, vale a pena tirar um dia da agenda para fazer isso.
Alguns sistemas de gestão, como o ERP Eccosys, permitem que você utilize um leitor de código de barras, o que pode agilizar bastante o processo de inventário.
3. Defina as datas de compras das mercadorias
Quando a empresa passa a anotar a entrada e saída de mercadorias e a fazer auditorias, fica muito mais fácil entender quando é preciso fazer novas compras de produtos ou matérias-primas. Depois, então, basta estabelecer as datas exatas e enviar as ordens de compra ao fornecedor.
Só não se esqueça, claro, de sempre considerar que existem momentos sazonais nas vendas. Ou seja, aqueles períodos em que as comercializações alcançam picos e, consequentemente, é preciso ter um estoque mais cheio para dar conta.
No varejo, isso é bastante comum em datas comemorativas, como por exemplo: Dia das Mães, Natal, Dia dos Namorados, Páscoa, Dia dos Pais e afins.
Para facilitar a reposição de estoque, o ERP Eccosys dispõe de uma ferramenta de Compras. Ela analisa o estoque da loja e identifica quais produtos precisam ser comprados. Assim, é possível adicioná-los ao carrinho, selecionar um ou mais fornecedores e gerar as ordens de compra. Tudo rápido, fácil e automatizado.
4. Registre entradas e de saídas de estoque
Além do cadastro das entradas de produtos, também é essencial registrar as saídas. Ou seja, tudo o que acontece no estoque precisa ser anotado.
A observação de perto e constante da dimensão de quantos e quais produtos estão disponíveis no momento.
Isso evita a compra de novas mercadorias sem necessidade ou, ainda, que alguns produtos fiquem “empacados” no estoque. Além disso, o controle auxilia na redução de custos desnecessários.
Se você ainda não tem nenhum tipo de registro das movimentações de estoque, saiba que esse controle não precisa ser muito sofisticado. Muita gente ainda utiliza recursos básicos, como a anotação em papéis ou planilhas.
Vale lembrar, porém, que o papel é um material sensível e perene. Ele pode rasgar, molhar e, com o tempo, querendo ou não, vai sofrer o desgaste… Por outro lado, as planilhas podem se tornar um pouco complexas, dependendo da quantidade de itens e movimentações (além de exigir backup constante).
Então, o ideal mesmo é usar sistemas e ferramentas especializadas que possuam os recursos necessários para manter o estoque em ordem. É o caso das plataformas de e-commerce e bons sistemas de gestão.
Não tenha dúvidas de que as tecnologias sempre podem tornar o trabalho mais prático, seguro e eficiente.
Com o ERP Eccosys, é possível otimizar a sua operação, com integração automática, vendas centralizadas, operação eficiente e com a possibilidade de gerenciar múltiplos empresas em um único sistema.
Conclusão
Como vimos, a gestão de estoque eficiente é a tarefa de registrar as entradas, saídas e balanços de produtos da empresa.
Além disso, de realizar inventários de tempos em tempos e, também, de ter todos os registros do estoque organizados.
Tudo isso, sem dúvidas, são tarefas que demandam bastante tempo e trabalho para o lojista, mas que podem ser otimizadas com a ajuda da tecnologia. Afinal, sem esses cuidados, não é possível ter o verdadeiro controle das mercadorias e fazer a empresa crescer.
