Cadastrar os produtos no ERP ou na Plataforma de e-commerce?

Quando uma empresa de comércio eletrônico decide implementar um sistema ERP, dúvidas são inevitáveis. É melhor realizar todo o processo de gerenciamento de produtos no ERP ou posso mantê-lo na plataforma de e-commerce? Todo o cadastro que foi feito anteriormente será perdido? Neste artigo, respondemos a essas dúvidas e exploramos diferentes possibilidades de implantação de um ERP. Descubra a solução mais indicada para sua empresa a seguir!

As vantagens do ERP

A grande vantagem de cadastrar os produtos no ERP é a integração total com todos os outros processos de trabalho da empresa. Afinal, é esse o principal ganho que os bons sistemas de ERP oferecem. Não haveria assim a necessidade de criar soluções de integração com a plataforma de e-commerce, já que todos os processos rodariam no ERP.

Informações como preço e estoque não precisam ser replicadas em ambas as plataformas. Este cenário aumenta a eficiência dos processos após a implementação do ERP, já que poupa tempo e evita o retrabalho.

Mas eu vou perder tudo o que cadastrei?

Apesar dos benefícios, um outro cenário é possível. “Se a minha empresa já está rodando uma loja virtual, perderei tudo o que cadastrei quando instalar o sistema ERP?”. Não necessariamente.

Refazer todo o cadastro dos produtos no ERP consumirá muito tempo, especialmente com uma grande quantidade de itens. Nesse contexto, o ideal é que apenas dados como preço e estoque sejam replicados no ERP. A loja continua a rodar na plataforma de e-commerce. Assim, o ERP receberá informações para processos como estoque e emissão de notas, enquanto o gerenciamento dos produtos continua sendo feito pela plataforma.

Qual é a melhor solução?

Mas afinal, a melhor opção é colocar todos os produtos no ERP ou deixá-los na plataforma de e-commerce? Na verdade não existe resposta definitiva. Por muito tempo acreditou-se que era sempre melhor fazer o cadastro completo no ERP, migrando todos os dados do sistema de e-commerce. Isso, porém, desencorajava empresas que já tinham todos os seus produtos cadastrados de modo eficiente na plataforma de comércio eletrônico e, consequentemente, perderiam muito tempo nessa migração.

Portanto, se a loja já possui grande quantidade de produtos rodando totalmente na plataforma de e-commerce, a melhor opção é manter tudo como está, migrando apenas parte dos dados para o ERP. Existem diversas empresas grandes que utilizam este método e realizam todo o gerenciamento de seus produtos utilizando o software disponível na plataforma comércio eletrônico.

Por outro lado, se sua loja ainda é nova e possui poucos itens, você tem a oportunidade de cadastrar todos os produtos no sistema de ERP, essa é a melhor opção. Dessa maneira, os processos da sua empresa – como vendas, estoque, logística, entre outros – estarão integrados de modo mais eficiente.

A partir das informações nesse post você já pode escolher qual é a melhor solução para sua empresa. Você já possui um e-commerce? Qual solução você escolheu? Ela esta sendo útil no seu dia a dia?  Deixe uma resposta nos comentários.